Роль адміністратора

Адміністратор веде саму систему, а не курінь: відкриває нові курені, вирішує заявки на приєднання, керує акаунтами. У кожному курені він може все, що й Звʼязковий, але сам не є членом куреня.

Адміністратор має увімкнути двофакторний вхід. Якщо на вашій інсталяції це обовʼязково, Лілейка попросить налаштувати його одразу після входу.

Свій робочий акаунт поруч

Якщо ти водночас Звʼязковий чи впорядник у курені, тримай обидва акаунти на одному пристрої й перемикайся між ними без пароля — див. Перемкнути акаунт.

Адміністрація

Після входу адміністратор потрапляє на сторінку «Адміністрація» (вона ж — пункт бічного меню). Тут список усіх куренів, згрупований за краями, і кнопки «Заявки», «Користувачі» та «Краї».

• «Відкрити» — зайти в курінь і працювати в ньому як Звʼязковий. Повернутися — кнопка «До адміністрації» вгорі.
• Стрілка біля «Відкрити» → «Редагувати» (змінити число куреня чи «Край») або «Видалити». Лише тут курінь переходить в інший край; поле «Край» у даних самого куреня — просто підпис.
• «Створити курінь» — новий курінь із числом і краєм. Якщо край не вибрати, курінь стане в типовий край інсталяції. Число куреня має бути унікальним у межах краю: у різних краях можуть бути курені з однаковим числом. Зазвичай курені зʼявляються самі, коли адміністратор схвалює заявку Звʼязкового (нижче), тож створювати вручну доводиться рідко.
• Підготовчий курінь (ще без числа) показується як «Підготовчий» з іменем, на честь кого він. Детально — Підготовчий курінь.

Заявки на приєднання

Новий курінь приходить у Лілейку через заявку: Звʼязковий заповнює форму на сайті (/join), а адміністратор її вирішує. Коли є заявка, що чекає рішення, біля пункту «Адміністрація» в бічному меню світиться крапка.

1. «Адміністрація» → «Заявки».
2. Вгорі — фільтр: «Заявки» (типово — те, що подали люди), «Додані напряму» (кого провід додав сам, без заявки) і «Усі».
3. У рядку заявки:
   • ✓ «Схвалити й надіслати запрошення» — відкриває вікно «Схвалити заявку» з полем «Край куреня»: там уже стоїть край, який Звʼязковий обрав у формі. Якщо обрано не той, зміни його тут. Якщо заявник вписав край текстом (список країв тоді не завантажився), під полем буде підказка «Заявник написав: «…»», а саме поле стоїть на типовому краї інсталяції. «Схвалити» — курінь одразу зʼявиться в списку (з числом із заявки або підготовчий) у цьому краї, а Звʼязковому піде лист із посиланням для активації. Активувавши акаунт, він стає Звʼязковим цього куреня. Якщо в цьому краї курінь із таким числом уже є, схвалення не пройде: Лілейка скаже, що число зайняте;
   • ✗ «Відхилити» — можна вписати причину відмови. Відхилений може подати заявку знову з тією самою поштою;
   • ↻ «Надіслати запрошення ще раз» — для вже схвалених, якщо лист не дійшов.
4. Позначка «Підготовчий курінь» у колонці «Претендує на курінь» означає, що курінь ще без числа. Колонка «Край» показує назву краю із заявки.

Статуси заявок: «Подано», «Потрібна перевірка», «Перевірено», «Схвалено», «Відхилено».

Користувачі

«Адміністрація» → «Користувачі»: усі акаунти системи, згруповані за куренями, з пошуком за імʼям або email.

У рядку користувача:

• олівець → змінити роль: «Адміністратор» або «Учасник». Ролі в курені (Звʼязковий, впорядник, провід) тут не змінюються — їх призначають у самому курені;
• «Призупинити акаунт» — людина більше не може увійти, її сесії на всіх пристроях закінчуються одразу. Дані лишаються. «Поновити акаунт» повертає вхід;
• «Видалити користувача» — прибрати акаунт.

Краї

«Адміністрація» → «Краї». Тут налаштування кожного краю, спільні для всіх його куренів. Вгорі — вибір «Край» і номер чинної ревізії. Поки є незбережені зміни, перейти до іншого краю не вийде.

Усі 28 країв із глобального сайту Пласту в Лілейці вже є: Україна, Чехія, Польща, Словаччина, Канада й решта, кожен зі своєю валютою й часовим поясом. Край, який зареєструють пізніше, додає «Новий край»: «Назва» і «Код» — дволітерний код країни латиницею (скажімо, no для Норвегії), за ним поле телефону пропонує країну. Код потім не змінити, назву можна: «Назва краю» → «Перейменувати». Новий край бере українські вмілості, гривню й київський час, тож налаштуй його профіль одразу після додавання.

• Вмілості — «Краї, з яких беруться вмілості» (якщо нічого не вибрано, курені бачать вмілості свого краю) і перелік вмілостей із перемикачем біля кожної: вимкнену курені краю почати не можуть. Є пошук за назвою.

• Картка члена — для полів «По батькові», «Номер телефону», «Адреса», «Школа» і «Контакти батьків» обери «Обовʼязкове», «Необовʼязкове» чи «Приховане» (приховане зникає з картки й форми). Нижче — «Поля краю»: власні поля, які заповнюють у картці кожного члена, як-от тип візи. У кожного є «Назва», «Ключ» (латиницею, після збереження не міняй — під ним лежать значення), «Тип» («Текст» чи «Дата») і перемикач «Обовʼязкове». «Додати поле» додає ще одне.

• Пільги краю — власні пільги й знижки, які гуртки краю можуть надати людині поверх пільги куреня. У кожної є «Назва», «Як знижує» («Знижка у відсотках», «Знижка на суму» чи «Повне звільнення»), «Відсоток» або «Сума за квартал» і «Що знижує»: «Станиця», «Край», «Курінь», «Гурток». «Додати пільгу» додає ще одну, кошик прибирає. Зміна правила діє лише на пільги, надані після збереження. Як їх надають — Вкладка.

• Валюта, час і вкладка:

  • «Валюта», у якій курені краю ведуть вкладку;
  • «Запис чисел» — розділювач тисяч і копійок у сумах вкладки;
  • «Часовий пояс» — за ним повторюються події й починається новий квартал вкладки;
  • «Куди курені передають вкладку» — «Станиці, а вона — краю», «Напряму краю» чи «І станиці, і краю — за статтями». Від цього залежить, кому можуть іти статті вкладки куреня і які передачі є в касі куреня; задані раніше статті не змінюються.

  Порожнє поле означає «Як за замовчуванням»: гривня, український запис чисел (uk-UA) і типовий пояс інсталяції.

Зміни записує «Зберегти» — і профіль, і пільги краю разом; поруч можна коротко вписати, що змінено. «Скасувати» відкидає незбережене.

Звіт про пільги — обери «Квартал», і Лілейка покаже, скільки людей у куренях краю мають пільгу краю і на скільки разом менша вкладка. У таблиці рядок на пільгу (з розкладом за куренями) і колонки «Пільга», «Людей», «Станиця», «Край», «Курінь», «Гурток», «Разом».

Історія — кожне збереження стає окремою ревізією з датою, автором і приміткою. «Відновити» біля старої ревізії повертає її як нову, нічого не стираючи. «Експорт JSON» вивантажує профіль краю у файл, «Імпорт JSON» завантажує такий файл назад.

Система

Бічне меню → «Системні налаштування». Тут один перемикач: «Обовʼязкова MFA для привілейованих ролей» — вимагати двофакторний вхід від адміністраторів і Звʼязкових.

На телефоні

У мобільній версії в «Меню» адміністратора є «Заявки» — їх можна вирішувати з телефона. Схвалена з телефона заявка відкриває курінь у краї, обраному в заявці (якщо край вписано текстом — у типовому краї інсталяції); змінити край там не можна — для цього схвали заявку у вебі. «Адміністрація», «Користувачі» й «Системні налаштування» відкривають веб, а «Краї» є лише у вебі.

Власний сервер

Якщо Лілейку розгорнуто на сервері вашої станиці чи куреня, першого адміністратора створює майстер налаштування при першому запуску — див. Власний сервер.