Календар і задачі

Календар і задачі працюють над одними й тими самими подіями: те, що створено як подія, можна бачити і в місячному календарі, і як задачу на дошці.

Календар

«Календар» у бічному меню: Місяць, погодинний Тиждень або День. Події позначені групою — табори, заходи, сходини (групи налаштовує Звʼязковий у налаштуваннях куреня: Групи подій).

«Нова подія» — створити подію може провід: Звʼязковий, курінний провід, впорядники, гуртковий провід. Кому хто може призначати події й задачі, курінь вирішує сам у правах і видимості — окремо для всього куреня, гуртків, окремих людей і проводів. У формі: назва, час або «Весь день», де, група, «Призначити для» — курінь, гуртки, проводи або конкретні люди, повторення (кожні N тижнів, дні тижня, до якої дати), опис і відповіді. Покроково — Створити подію.

Графіки гуртків. Групу подій (наприклад, «Сходини») Звʼязковий може позначити як «Графік куреня» — тоді її події бачить увесь курінь, а не лише ті, кому вони призначені: юнак бачить, коли сходини в кожного гуртка. Чужі сходини в календарі бліді, з назвою гуртка («Кельти · Сходини»), і на них не треба відповідати — це лише графік. Перемикач «Графіки гуртків» над календарем ховає їх, якщо хочеш бачити тільки своє.

Перемикач ховає лише чужі сходини. Сходини лишаються на місці, якщо ти їх створив, якщо їх призначено тобі, твоєму гуртку чи проводу, у якому ти є, або цілому куреню, — це вже твої події. Сходини, чия група подій не позначена «Графік куреня», перемикач теж не ховає: це звичайна подія, а не графік.

Кожен, кого стосується подія, бачить її у себе і може відповісти «Іду» / «Можливо» / «Не йду»; організатор бачить, хто відповів. У повторюваної події відповідь стосується однієї дати, а не всієї серії.

Повторювані події йдуть за часовим поясом краю куреня (якщо край його не задав — за типовим поясом інсталяції), тож сходини о 18:30 лишаються о 18:30 і після переведення годинника.

У твоєму календарі. Кнопка «Підписатися» вгорі календаря дає посилання для Google Calendar, Apple Calendar чи Outlook (а через Google — і для Notion Calendar). Твої події з усіх куренів приходять туди самі й оновлюються. Покроково — Календар у Google, Apple, Outlook.

Задачі

«Задачі» — дошка задач куреня: для гуртка, для куреня або персональні. Виконавець, термін, стан. Юнак бачить лише те, що призначено йому чи його гуртку. Покроково — Створити задачу.

Пошук, фільтри й архів

Над дошкою — пошук (за назвою, описом чи гуртком), фільтр для кого, сортування (за терміном, нещодавно змінені, нові, за назвою) і перемикач «Моє» — лише задачі, де щось робити саме тобі. Число біля колонки — скільки в ній задач під фільтром; якщо їх більше, ніж видно, внизу колонки є «Завантажити ще».

Зроблені задачі не лишаються на дошці назавжди: через 30 днів після закриття вони самі переходять в «Архів» (кнопка над дошкою), а з архіву через 365 днів видаляються назавжди. Обидва строки Звʼязковий змінює чи вимикає в налаштуваннях куреня → «Архів задач». Задачу можна перенести в архів і раніше — кнопкою на картці, а з архіву — знайти й повернути.

Як виконується задача для гуртка

Коли задача йде гуртку, куреню чи проводу, у формі є поле «Як виконується»:

Спосіб	Коли брати	Хто закриває
Одна на всіх — закриває провід (типово)	«Підготувати звіт гуртка»	гуртковий, провід гуртка чи впорядник
Одна на всіх — закриває будь-хто	«Принести проєктор на сходини»	будь-хто з гуртка; видно, хто саме
Кожному окремо	«Здати вкладку», «Принести довідку»	кожен свою частину; провід може відмітити за когось

У «кожному окремо» на картці видно, скільки вже зробили («5 з 8»), а гуртковий у деталях задачі бачить поіменно, хто ще ні, і може поставити позначку за юнака, який, наприклад, віддав вкладку готівкою, — тоді видно, хто саме поставив. Задача зроблена, коли зробили всі, хто зараз у гуртку: новий юнак теж бачить її у «Зробити».

Задача трьом гурткам має стан для кожного: гурток, який закрив, бачить її в «Зроблено», решта — далі у своїх колонках. Біля зробленого завжди написано, хто закрив і коли.

Спосіб виконання можна змінити, лише поки ніхто нічого не відмітив. Потім — тільки новою задачею, інакше чиїсь позначки зникли б мовчки.

З планування в подію

Дата табору, підібрана у Плануванні, одним кліком стає подією календаря на весь курінь. Групу подій їй признач сам — «Перенести в календар» її не ставить.

На телефоні

У мобільній версії «Календар» і «Задачі» — окремі вкладки внизу. Календар має вигляди «Місяць», «Тиждень», «День» і «Список». Задачі — ті самі колонки, картки перетягують дотиком, а «Архів» — кнопка вгорі дошки.

Сповіщення

Про нову подію чи задачу, що стосується тебе, і про зміни в них приходить сповіщення в дзвіночок угорі. Що саме приходить і як це працює — на сторінці Сповіщення.